Office Manager

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn afwisselend en omvatten onder andere:

• Aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Ontvangen van klanten en leveranciers, inclusief het geven van korte rondleidingen op het terrein.
• Administratieve taken zoals vrachtbonnen uitschrijven/meegeven, klantinformatie bijwerken en CRM-werkzaamheden.
• Beheer van planning, agenda’s en het reserveren van de spreekkamer.
• Financiële administratie: facturatie, controleren van gegevens en het opstellen van week- en maandoverzichten.
• Overzicht houden op processen en afspraken.
• Proactief signaleren wat er nodig is in de organisatie.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een evenwichtige, toegankelijke en servicegerichte collega die graag ondersteunt, snel schakelt en rust bewaart in een dynamische omgeving. Jij voelt je prettig in een rol waarin je veel contact hebt, verantwoordelijkheid neemt en vooruitdenkt.

Jij bent:

• Overzichtelijk en flexibel.
• Communicatief sterk en prettig in de omgang.
• Dienstverlenend ingesteld, je helpt graag collega’s en klanten.
• Zelfstandig en oplossingsgericht.
• Een natuurlijke gastvrouw/gastheer voor iedereen die binnenkomt.

Verder heb je:

• Enkele jaren ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met administratie, planning en klantcontact.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief.
• Een dynamische, mensgerichte werkomgeving binnen een groeiend familiebedrijf.
• Korte lijnen met collega’s van alle afdelingen.
• Veel afwisseling: geen dag is hetzelfde.
• Waardering voor jouw persoonlijkheid, betrokkenheid en inzicht.
• Een passend salaris tussen € 2.700 en € 3.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Solliciteer nu:

Grijp deze unieke kans om jouw carrière naar nieuwe hoogten te tillen! Solliciteer op deze vacature en we plannen graag een kopje koffie met je in.

Voor vragen kun je ons bereiken via: 046 200 40 18 of stuur een e-mail naar jobs@captureprofessionals.nl.