Managementassistent Waterschap Limburg
Vorige
Roermond
36 uur
€ 3.140 - € 3.909
MBO
Wil jij de schakel zijn die een hele directie laat draaien?
Voor Waterschap Limburg zoeken we een ervaren en proactieve Managementassistent die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en verbinding maken. Je ondersteunt de Directie Operatie & Beheer én het team Adviesbureau Watersysteem en Waterkeringenbeheer, een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.
Bijdragen aan schoon, veilig en voldoende water: dat is de maatschappelijke missie van het waterschap. Jij zorgt ervoor dat leidinggevenden en teams dit werk optimaal kunnen uitvoeren.
Wat ga je doen?
Als Managementassistent ben je hét aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve ondersteuning binnen de directie. Je werkt samen met een directe collega en samen zijn jullie verantwoordelijk voor een goed georganiseerde, professionele ondersteuning.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Beheren en bewaken van de agenda’s van meerdere leidinggevenden
- Plannen van afspraken, bijeenkomsten en reserveren van vergaderruimten
- Notuleren van overleggen en opstellen van heldere verslaglegging
- Organiseren van interne bijeenkomsten en bijzondere events
- Verzorgen van attenties bij jubilea en andere bijzondere momenten
- Opvang en onboarding van nieuwe medewerkers
- Coördineren van ondersteunende processen voor 4 afdelingen en 16 teams
- Meedenken over verbetering en professionalisering van werkprocessen
- Algemene ondersteuning die leidinggevenden volledig ontzorgt
Je bent voor velen hét eerste aanspreekpunt, vriendelijk, georganiseerd en altijd een stap vooruitdenkend.
Wat breng je mee?
Je bent een zelfstandige, energieke en nauwkeurige professional die graag overzicht creëert. Met jouw ervaring weet je precies wat een directie nodig heeft.
Je brengt mee:
- Een afgeronde MBO-opleiding (administratief/secretarieel)
- Ervaring als managementassistent, secretaresse of teamassistent
- Vaardigheid in Office 365, Outlook, Word en Excel
- Ervaring met zaakgericht werken (pré)
- Een proactieve houding en sterk organisatorisch vermogen
- Comfort in een dynamische omgeving met veel stakeholders
- Flexibiliteit, klantgerichtheid en geen 9-tot-5 mentaliteit
- Digitale vaardigheid en snelle adoptie van systemen
Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus, bewaart het overzicht en werkt met oog voor detail.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een veelzijdige rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie
- Samenwerken in een fijne, betrokken werkomgeving
- Mogelijkheid tot 32–36 uur, voorkeur 36 uur
- Functieschaal 6 cf. CAO Waterschappen
- Begeleiding vanuit Capture Professionals gedurende het hele traject
- Kans op verlenging, met mogelijk een vaste aanstelling op termijn
Je werkt vanuit de standplaats Roermond, in overleg deels hybride.
Solliciteer nu:
Grijp deze unieke kans om jouw carrière naar nieuwe hoogten te tillen! Solliciteer op deze vacature en we plannen graag een kopje koffie met je in.
Voor vragen kun je ons bereiken via: 046 200 40 18 of stuur een e-mail naar jobs@captureprofessionals.nl.
Niet helemaal jouw droombaan?
Geen zorgen, neem contact met ons op! We staan open voor een gesprek en wie weet hebben we andere mogelijkheden die beter bij jou passen.
Plan kennismakingHeb je een vraag of een opmerking?
Danny Nieskens
Mede-eigenaar
Samenwerken?
Benieuwd hoe een samenwerking met
Capture Professionals eruit ziet?
Neem dan contact met ons op en wij vertellen je graag waarom wij de beste match zijn!