Beleidsondersteuner Kabinet & Representatie

Wat ga je doen?

Als Beleidsondersteuner Kabinet & Representatie ben je samen met je directe collega het aanspreekpunt voor kabinetszaken en representatie binnen de gemeente Sittard-Geleen. Je zorgt ervoor dat officiële, representatieve en bestuurlijke momenten zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het verzorgen van het volledige proces rondom Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen;
• verzamelen van informatie, adviseren en voorbereiden van toespraken rondom onderscheidingen;
• aanvragen van Koninklijke onderscheidingen voor de Lintjesregen en bijzondere gelegenheden;
• aanvragen van gemeentelijke onderscheidingen;
• adviseren over en coördineren van de representatie van het college;
• voorbereiden en organiseren van bestuurlijke en gemeentelijke ontvangsten;
• voorbereiden van publieke optredens van het college;
• onderhouden van contacten met inwoners en relaties;
• opstellen van felicitaties namens het college;
• relatiebeheer en het actualiseren van adressenbestanden;
• uitvoeren van werkzaamheden rondom jubilea, Oranjeverenigingen en herdenkingscomités.
• Je werkt dicht op het gemeentebestuur. Zorgvuldigheid, integriteit en gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen zijn daarom belangrijk.

Wat breng je mee?

Voor deze vacature zoeken we iemand die ervaring heeft met kabinetszaken en begrijpt wat werken binnen een bestuurlijke omgeving vraagt.

Je beschikt over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring met het proces rondom aanvragen van Koninklijke onderscheidingen;
• affiniteit met Limburgse tradities;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• het vermogen om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• uitstekende beheersing van Microsoft Office;
• een flexibele en servicegerichte instelling;
• organisatiesensitiviteit en een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen.
• Je bent integer, doortastend en proactief. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed schakelen.

Daarnaast ben je bereid om, wanneer de werkzaamheden daarom vragen, in de avonduren en weekenden te werken.

Wat krijg je ervoor terug?

Je krijgt een veelzijdige tijdelijke functie binnen de gemeente Sittard-Geleen, waarin bestuur, representatie, organisatie en persoonlijk contact samenkomen.

Je kunt rekenen op:

• een salaris van €3.568 tot €5.096 bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• inschaling in schaal 9 van de Cao Gemeenten;
• een functie voor 36 uur per week;
• een opdracht van 1 oktober 2026 tot 1 april 2027;
• mogelijkheid tot verlenging;
• werkzaamheden binnen de afdeling Bestuur en Communicatie;

Vanwege de aard van de functie kunnen werkzaamheden ook in de avonduren en weekenden plaatsvinden.

Solliciteer nu:

Grijp deze unieke kans om jouw carrière naar nieuwe hoogten te tillen! Solliciteer op deze vacature en we plannen graag een kopje koffie met je in.

Voor vragen kun je ons bereiken via: 046 200 40 18 of stuur een e-mail naar jobs@captureprofessionals.nl.